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实用分享:"双随机、一公开"检查要点

发布时间:2025-04-23 15:04|栏目: 行业资讯 |浏览次数:
      为加强事中事后监管,国家市场监管总局全面推进“双随机、一公开”抽查机制,即:
  •   随机抽取检查对象              

  •  随机选派执法检查人员          

  •  检查结果向社会公开

     现就重点检查要点分享如下:

1、企业有关证件是否有效,证件应包括但不仅限于:行业资质、营业执照、许可证、3C 、

卫生批件、安全许可证、环境验收批复、安全评价批复等。

2、下列证件必须有效:计量器具校准证书、特种设备检定证书,需要特种要求的作业

人员上岗证。


3、企业实际人数是否与认证合同或审核通知书上的人数一致,是否有差别?有差别的

请第一时间与认证机构联系,否则将有可能影响审核及认证证书的有效性。 


 4、必须清楚公司管理手册、程序文件的发布时间,必须持有:有效运行且为最新版本

的管理手册和程序文件,此外还应该保存好管理制度、技术、规程等支持性文件。手册

和程序要发到有关人员(发放的文件可以为电子版,但现场至少应有2套纸质文件)。  


5、企业管理人员要熟悉管理方针、管理目标,了解如何对相关目标进行考核和检查,掌

握目标的完成情况。


6、企业各部门负责人的分工必须明确,必须与手册规定的一致。各部门的负责人应清楚

知道其分工。


7、企业管理人员、内审员要了解在认证审核期间召开的首、末次会议以及会议的主要内

容。包括但不仅限于:

(1)管理体系认证审核(外审)应至少每年进行一次,否则证书将有可能暂停或撤销。
(2)通过认证的管理体系名称(质量管理、环境管理、职业健康安全管理体系等 )。

(3)区分认证审核员与辅导(咨询)老师,区分认证机构与咨询单位,认证审核与咨询

辅导过程不存在关联性 。


8、整理、完善企业的产品检验记录(或施工验收记录)、其他有关的生产记录或施工记

录。国家有强制要求的产品,要有定期委托第三方机构出具的产品检验报告。


9、管理手册中确定了特殊过程的,要有过程的确认记录。

10、知道并了解内审(内部审核)的相关信息和过程,包括但不仅限于:
(1)总经理、管理者代表、内审员必须知道内审和管理评审的时间。

(2)保存并能随时提供:内审的记录,内审的不符合报告,内审报告、管理评审的报告

和各个部门的报告资料。管理评审的时间,管理评审报告中的改进是否与实际一致(不

能与上次的雷同),作为管理者代表都做了哪些推动工作,要能说清楚。


11、外审老师留下的“审核计划、不符合项报告”是否保存,认证合同必须保留。  

12、应清楚知道审核老师是谁、审核的时间,并了解审核计划上的人员名字。



重要提示

  1. 小微企业、高风险行业企业抽查概率较高

  2. 建议建立定期自查机制

  3. 重要文件建议专人保管

  4. 接到检查通知应及时报备认证机构


管理建议

  • 可制作检查对照表逐项落实

  • 建议每季度开展内部核查

  • 重要事项建议责任到人

希望这份完整的检查清单能帮助贵司更好地做好迎检准备。建议收藏并转发给相关

部门负责人共同学习。


 内容来源于官方网站及其它网络,仅供参考关注我们,获取更多认证审核干货!

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